I. Identidad y domicilio del responsable
La Unión Mexicana del Norte de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, en lo sucesivo “el Responsable”, es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sistema de registro del evento denominado Camporee UMN.
Domicilio: [AGREGAR DOMICILIO FISCAL O INSTITUCIONAL COMPLETO]
Correo electrónico de contacto para privacidad: [AGREGAR CORREO OFICIAL]
II. Marco normativo
El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la autoridad competente en México.
III. Datos personales que se recaban
Para las finalidades señaladas en el presente aviso, el Responsable podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación: nombre(s), apellido paterno, apellido materno, sexo, edad y tipo de participante.
- Datos de contacto: número telefónico, cuando corresponda por el tipo de participante o por necesidades operativas.
- Datos de afiliación organizacional: campo, distrito, iglesia y club.
- Datos adicionales: información complementaria proporcionada voluntariamente en el campo de observaciones o notas especiales.
- Datos de menores: nombre y edad del bebé o menor registrado.
- Datos logísticos y vehiculares: tipo de vehículo, placas, nombre del conductor, teléfono del conductor, marca, modelo, color, cantidad de pasajeros, tipo de uso, permanencia en campamento y días de asistencia.
IV. Datos personales sensibles
Además, el Responsable podrá recabar datos personales sensibles, en particular:
- Tipo de sangre.
- Información relacionada con atención médica o emergencias, cuando sea proporcionada en notas o apartados complementarios.
Estos datos serán tratados exclusivamente para fines de prevención, atención, seguridad y respuesta ante emergencias durante el evento.
V. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales recabados serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la existencia, administración y seguridad del evento:
- Identificar a los participantes y gestionar su registro individual.
- Controlar el acceso al Camporee UMN.
- Vincular al participante con su campo, distrito, iglesia y club.
- Asignar roles, categorías o responsabilidades dentro del evento.
- Gestionar la logística general del evento.
- Atender emergencias médicas o incidencias de seguridad.
- Administrar el ingreso, control y permanencia de vehículos.
- Dar cumplimiento a medidas internas de organización, protección civil y seguridad.
VI. Finalidades secundarias del tratamiento
De manera adicional, los datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias:
- Elaboración de estadísticas internas.
- Mejora de procesos organizativos y administrativos.
- Contacto posterior relacionado con actividades o eventos institucionales similares.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para finalidades secundarias, podrá manifestarlo a través de los medios de contacto indicados en este aviso.
VII. Consentimiento del titular
Al proporcionar sus datos personales a través del sistema de registro, el titular manifiesta haber leído el presente aviso de privacidad y, cuando corresponda, otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Tratándose de datos personales sensibles, el Responsable deberá recabar el consentimiento expreso del titular o de su representante legal mediante casilla de aceptación, firma o mecanismo electrónico equivalente.
VIII. Datos personales de menores de edad
Cuando el registro involucre datos personales de menores de edad, se entenderá que el registro ha sido realizado por el padre, madre o tutor legal, quien declara contar con facultades para proporcionar dichos datos y autorizar su tratamiento para las finalidades señaladas en este aviso.
IX. Transferencias de datos personales
El Responsable podrá transferir datos personales, sin requerir consentimiento adicional en los casos legalmente permitidos, a:
- Coordinadores, líderes de iglesia, distrito, campo o club, cuando resulte necesario para la organización del evento.
- Personal médico, brigadas de seguridad o apoyo operativo, cuando sea indispensable para la atención de emergencias o el resguardo de las personas.
- Autoridades competentes, cuando exista requerimiento legal fundado.
El Responsable no comercializa ni vende datos personales.
X. Medidas de seguridad
El Responsable implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso, uso o tratamiento no autorizado.
XI. Conservación y bloqueo de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, así como para atender requerimientos legales, administrativos, de seguridad o auditoría. Posteriormente, se procederá a su supresión, bloqueo o anonimización, según corresponda.
XII. Derechos ARCO
El titular o su representante legal podrá ejercer en todo momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, enviando una solicitud al correo electrónico indicado en este aviso.
La solicitud deberá contener, al menos:
- Nombre completo del titular.
- Documentos que acrediten su identidad o representación legal.
- Descripción clara de los datos respecto de los cuales busca ejercer algún derecho.
- Derecho que desea ejercer.
- Medio para comunicar la respuesta.
El Responsable dará trámite a la solicitud en los plazos previstos por la legislación aplicable.
XIII. Limitación del uso o divulgación
El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales por los medios de contacto proporcionados en el presente aviso.
XIV. Uso de tecnologías de rastreo
El sistema podrá utilizar cookies u otras tecnologías necesarias para su funcionamiento técnico, autenticación, seguridad o continuidad operativa. No se emplearán para fines de perfilamiento comercial no autorizados.
XV. Cambios al aviso de privacidad
El Responsable podrá modificar o actualizar el presente aviso de privacidad en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles en el sitio oficial del sistema o en la ruta que el Responsable determine para su publicación.
URL sugerida de publicación: https://camporee.adventistasumn.org/camporee_umn/aviso.php
XVI. Autoridad competente
Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta o respuesta del Responsable, podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México.